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2015/11/25

Excel 関数 文字列の操作

Excelで文字列の処理は実に多いです。よく使ってるものを紹介します。 一部文字を返し 左から取る LEFT(文字列, 文字数)   ※LEFT(A1, 4)=「TEXT」 LEFT(A1, 2)=「TE」 LEFT(A1, 0)=空白 LEFT(A1, 5)=「TEXT」 右から取る RIGHT(文字列, 文字数)  LEFTに参照する 中から取る MID(文字列, 開始位置 [, 取りたい文字列の長さ ] ) 特定範囲内の検索 COUNTIF(範囲, 検索値) LOOKUP(検索値,検索範囲,対応範囲) 検索範囲内で検索値を見つけて、対応範囲内同じロウの値を返します。 VLOOKUP(検索値,検索範囲,列番号,[検索方法]) 検索値:検索範囲の第1列中で検索...
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Excel関数 日付から曜日、祝日を求める

今日は何曜日ですか、明日は祝日ですか。 カレンダーで調べじゃなく、Excelの関数で判断しよう。 曜日の関数は「TEXT(日付,“aaa")」 または「CHOOSE(Weekday(日付,1),"日","月","火","水","木","金","土")」 また、「WEEKDAY(日付,1)」の代わりに「MOD(日付,7)」を利用します。 例え 判断式:「=IF(OR(MOD(日付,7)=1, TEXT(日付,"aaa")="土"),"TRUE","FALSE")」 Tureの場合は週末です。 祝日についての考え方は祝日リストの中で出る日は対象です。 まず今年の祝日リストを作ります。 例:2015年の祝日 日付           祝日 2015年1月01日  (木)...
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2015/11/20

EXCELで勤務表の作成(基本の機能 勤務時間の集計)

Excelでは勤務時間の集計は簡単です。 まず開始時間、結束時間、休憩時間を入力します。 例: A1 開始時間  A2 9:00 B1 結束時間  B2 18:00 C1 休憩時間  C2 1:00 1日の稼働時間の計算は簡単です。B4に「=B2-A1-C3」を入力します。 でも、朝出勤の時は開始時間しか知らないので、B2に時間を入力すると、D4の表示は正しくないです。ですから、IF判断を追加します。B2が空白の時、D4は計算しなくて空白のままにして欲しい。 D2は「=IF(B2=...
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2015/11/17

EXCELで勤務表の作成(基本の機能 日付)

私はExcelで勤務表を作って、一ヶ月一回だけですが、月が変わると日数の修正する手作業が飽きました。 日数の計算 っと、関数 EOMONTH(開始日,月) を使って見よう。 Excelの例を見ると、簡単で説明しよう EOMONTH(A1,1)はA1の日付から1ケ月後の最終日を調べる EOMONTH(A1,0)はA1の今月の最終日を調べる EOMONTH(A1,-1)はA1の日付から1ケ月前の最終日を調べる まず、A1に計算したいの月の1日の日付を入力する。 例:2015/2/1 A2に「=A1+1」を入力して、Enterキーを押すと、A2は「2015/2/2」となります。 A3に「=A2+1」を入力して、Enterキーを押すと、A3は「...
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2015/11/16

勤務表の作成(ポイントメモ)

勤務表はよく使ってるが、いい勤務表とはどうのようだろう。ポイントをメモしておく。 一、基本の機能  これはないと、勤務表じゃない。   日付の表示   勤務時間の集計   他:氏名、IDなど 二、使いやすさ  時間の書式は自動で統一する  毎月の日付は自動入力したい、月は何日があるのは自動的に判断したい   三、見た目  使い...
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